Corporate Services & Company Secretarial Executive

Join SMI Corporate Services Sdn Bhd as a Corporate Services & Company Secretarial Executive and play a pivotal role in ensuring compliance, governance, and seamless corporate operations for our diverse clientele. Based in the vibrant heart of Kuta, Bali, you'll be part of a dynamic team dedicated to supporting businesses across various industries.

As a Corporate Services & Company Secretarial Executive, you'll be responsible for maintaining accurate corporate records, ensuring compliance with local and international regulations, and providing exceptional secretarial support to our clients. This role offers a unique opportunity to work in a fast-paced, international environment while contributing to the success of our clients' businesses.

In this role, you'll use industry-standard tools like Microsoft Office Suite, SAP, and QuickBooks to manage corporate records, prepare financial statements, and ensure compliance with regulatory requirements. You'll also have the chance to develop your skills and advance your career within a leading corporate services provider.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara rekam korporat dengan akurat menggunakan Microsoft Office Suite dan SAP.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan lokal dan internasional melalui penyiapan dokumen korporat, laporan keuangan, dan pemenuhan laporan pajak.
• Memberikan dukungan sekretaris yang unggul kepada klien, termasuk penjadwalan rapat, komunikasi internal, dan manajemen dokumen.
• Mengelola dan memelihara arsip korporat, memastikan akses yang mudah dan keamanan data.
• Mengelola dan memelihara hubungan dengan lembaga pemerintah dan otoritas regulasi.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional korporat, serta memberikan solusi yang efektif.
• Melakukan pemantauan dan pelaporan terhadap kinerja operasional korporat.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam hukum dan regulasi korporat, serta memberikan masukan kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran sekretaris korporat atau layanan perusahaan.
• Pengalaman dalam mengelola rekam korporat dan memastikan kepatuhan dengan peraturan lokal dan internasional.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite, SAP, dan QuickBooks.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait